Sprostredkovateľská zmluva sa uzatvára iba s tými fyzickými a právnickými osobami, ktoré v mene prevádzkovateľa (školy/školského zariadenia) spracúvajú osobné údaje v ich informačných systémoch. Tieto zmluvy sú potrebné na ochranu osobných údajov, keďže sprostredkovatelia vykonávajú spracovanie osobných údajov podľa pokynov prevádzkovateľa a sú zodpovední za ochranu údajov v súlade s GDPR.
Nakoľko Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (MŠVVaŠ SR) nespracúva osobné údaje priamo vo vašich informačných systémoch, nie je dôvod, aby malo so školou/školským zariadením podpísanú sprostredkovateľskú zmluvu. MŠVVaŠ SR pôsobí ako správca údajov, ktorý zabezpečuje štatistiky a administratívnu podporu, a preto sa sprostredkovateľská zmluva medzi ním a školou nevyžaduje.